Συνέδεσα το Gemini με αυτές τις 4 εφαρμογές και είναι η παραγωγικότητα στα στεροειδή

Οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν την τεχνητή νοημοσύνη ως ξεχωριστή καρτέλα, αλλά η πραγματική μαγεία συμβαίνει όταν η τεχνητή νοημοσύνη ζει εκεί που ζουν τα δεδομένα σας.

Πέρασα την τελευταία εβδομάδα ενσωματώνοντας ολόκληρη τη στοίβα μου Google — από την αυτοματοποίηση δεδομένων στα Φύλλα και την οπτική αφήγηση στις Παρουσιάσεις μέχρι την οργάνωση των ακατάστατων σκέψεών μου στο Keep.

Τώρα, χρησιμοποιήστε την επιμέλεια hands-free του YouTube Music και δεν είναι πλέον chatbot. είναι μια δύναμη παραγωγικότητας.

Να πώς μετέτρεψα τον χώρο εργασίας μου σε κινητήρα υψηλής απόδοσης.

Παρουσιάσεις Google

Εφόσον έχω ένα premium σχέδιο για το Gemini, η Google έχει ξεκλειδώσει το bot AI σε όλες τις εφαρμογές Workspace της, συμπεριλαμβανομένων των Slides και των Sheets. Αντί να κοιτάζω επί είκοσι λεπτά σε ένα πλαίσιο «Κλικ για προσθήκη τίτλου», ξεκινάω τώρα τη ροή εργασίας μου σε ελάχιστο χρόνο.

Μπορώ να ενεργοποιήσω μια νέα παρουσίαση, να κάνω κλικ στο εικονίδιο Gemini στην επάνω δεξιά γωνία και να γράψω ένα μήνυμα κειμένου για να δημιουργήσω γρήγορα μια διαφάνεια.

Τώρα, αν προτιμάτε να εργάζεστε από τον ιστό Gemini, μπορείτε να ανοίξετε το Canvas και να προσθέσετε μια λεπτομερή προτροπή, η οποία δημιουργεί μια ολόκληρη παρουσίαση σε λίγα λεπτά.

Ωστόσο, θα συνιστούσα να δημιουργήσετε και να προσθέσετε διαφάνειες από την εφαρμογή web Slides. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να εισάγετε αυτές τις διαφάνειες και να κάνετε μικρές τροποποιήσεις σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Χάρη στους Διδύμους, είπα επίσημα αντίο στις γενικές στοκ φωτογραφίες. Χρησιμοποιώντας τον πίνακα “Βοηθήστε με να οπτικοποιήσω”, μπορώ να δημιουργήσω αμέσως εικόνες υψηλής ποιότητας, επί της επωνυμίας.

Αν χρειάζομαι μια «μινιμαλιστική τρισδιάστατη απεικόνιση ενός χρυσού εργαλείου σε ένα σκοτεινό εταιρικό κενό με κινηματογραφικό φωτισμό που να ταιριάζει με την ατμόσφαιρα του γραφείου μου», μπορώ να το έχω σε δευτερόλεπτα.

Συνολικά, ο Gemini κάνει το 80% της άρσης βαρέων βαρών, όπως η δομή, το σχέδιο, οι εικόνες και πολλά άλλα. Δεν παλεύω πλέον με τα πλαίσια κειμένου. Απλώς τελειοποιώ το μήνυμα.

YouTube Music

Εάν πιστεύετε ότι η σύνδεση μιας εφαρμογής μουσικής σε μια τεχνητή νοημοσύνη είναι απλώς ένα τέχνασμα, χάνετε το μεγαλύτερο hack ροής εργασιών από όλα. Τώρα, δεν χάνω πια χρόνο κάνοντας κύλιση στις λίστες αναπαραγωγής. Άφησα τον Δίδυμο να κάνει τη δουλειά.

Όταν βουτάω σε μια συνεδρία βαθιάς εργασίας στα Sheets, δεν ζητάω απλώς «Εστίαση μουσικής». γίνομαι συγκεκριμένος. Θα ρωτήσω τον Δίδυμο:

Το @YouTubeMusic παίζει μερικούς ρυθμούς low-fi χωρίς στίχους, αυστηρά κάτω από 80 BPM για να με βοηθήσει να εστιάσω.

Τραβάει αμέσως έναν ραδιοφωνικό σταθμό χωρίς να φύγω ποτέ από τη διεπαφή συνομιλίας.

Στο μέλλον, θα ήθελα πολύ να δω τη δυνατότητα δημιουργίας λιστών αναπαραγωγής με απλά μηνύματα προτροπής απευθείας από την εφαρμογή ιστού (αυτή η επιλογή είναι ήδη διαθέσιμη στις εφαρμογές YouTube Music για κινητά).

Φύλλα Google

Συνήθιζα να ξοδεύω περισσότερο χρόνο στο Google για το πώς να γράψω ένα σύνθετο VLOOKUP ή QUERY από το να κοιτάζω πραγματικά τα δεδομένα μου.

Αλλά από τότε που συνδέθηκα με τον Δίδυμο, σταμάτησα να παλεύω με τη σύνταξη και άρχισα να ζητάω ιδέες. Είναι σαν να έχω έναν ανώτερο αναλυτή δεδομένων ενσωματωμένο απευθείας στα κελιά μου.

Δεν απομνημονεύω πια τύπους. Απλώς εκκινώ το Gemini και πληκτρολογώ:

Δημιουργήστε έναν τύπο που υπολογίζει την ανάπτυξη από μήνα σε μήνα στη στήλη Γ, αλλά μόνο για σειρές όπου η περιοχή είναι “Βόρεια Αμερική”.

Το Gemini δημιουργεί έναν τύπο, εξηγεί πώς λειτουργεί και με αφήνει να τον εισάγω με ένα κλικ.

Μπορώ ακόμη και να δημιουργήσω συγκεντρωτικούς πίνακες και γραφήματα απευθείας από την πλαϊνή γραμμή Gemini.

Ωστόσο, το αγαπημένο μου χαρακτηριστικό είναι η σύνοψη. Εάν ένας πελάτης ή ένα μέλος της ομάδας μου στείλει ένα ακατάστατο υπολογιστικό φύλλο, ζητώ από τον Δίδυμο να μου το συνοψίσει με απλά λόγια και κάνει τη δουλειά του χωρίς να ιδρώσει.

Υπάρχει επίσης μια επιλογή να αντλήσετε συγκεκριμένες πληροφορίες από ένα σχετικό υπολογιστικό φύλλο απευθείας από τον ιστό Gemini.

Για παράδειγμα, μπορώ να ρωτήσω “Λάβετε μου το συνολικό ποσό πωλήσεων για τον Νοέμβριο από το Υπολογιστικό φύλλο του Office-MacBook Pro” και να λάβω μια απάντηση χωρίς καν να ανοίξω το υπολογιστικό φύλλο. Αυτό είναι τακτοποιημένο.

Google Keep

Πάντα ήμουν «βαρύς» σημειώσεων, αλλά ο μεγαλύτερος αγώνας μου ήταν στην πραγματικότητα να χρησιμοποιήσω τις πληροφορίες που αποτύπωσα. Η σύνδεση του Gemini με το Keep άλλαξε από τη μια μέρα στην άλλη.

Τώρα, λέω απλώς στους Διδύμους:

Δημιουργήστε μια λίστα συσκευασιών για ένα επαγγελματικό ταξίδι 3 ημερών στο Τόκιο, συμπεριλαμβανομένου τεχνολογικού εξοπλισμού και επίσημων ενδυμάτων.

Δημιουργεί μια λίστα αμέσως, κατηγοριοποιημένη και έτοιμη για έλεγχο στο τηλέφωνό μου.

Δεν είναι μόνο αυτό. Μπορώ ακόμη και να χρησιμοποιήσω το Gemini κινητό ή τον ιστό για να λάβω συγκεκριμένες πληροφορίες από το Keep σημείωσή μου. Είναι η απόλυτη εξοικονόμηση χρόνου.

Μπορώ να ζητήσω από τον Δίδυμο να πάρει το απόθεμα της Κουζίνας μου από τη σημείωση «My Sweet Home» και να πάρει όλο τον εξοπλισμό σε χρόνο μηδέν.

Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες εδώ. Ρίξτε μια ματιά στην αποκλειστική μου ανάρτηση για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την ενσωμάτωση του Gemini στο Google Keep.

Σταματήστε να πληκτρολογείτε, ξεκινήστε την ενσωμάτωση

Δεν χρειάζεστε έναν πολύπλοκο αυτοματισμό 20 βημάτων για να δείτε αυτά τα αποτελέσματα. Ξεκινήστε από μικρό. Συνδέστε το Gemini στον λογαριασμό σας στο Keep για μια μέρα ή αφήστε το να σας βοηθήσει στην επόμενη ανάλυση Φύλλων.

Το εφέ «στεροειδή» εμφανίζεται μετά από μία ή δύο εβδομάδες, όταν δεν χρειάζεται να αλλάξετε καρτέλες ή να μορφοποιήσετε χειροκίνητα μια διαφάνεια.

Αφού ζήσετε αυτή την απρόσκοπτη ροή, με την υποστήριξη του τέλειου κομματιού εστίασης της Μουσικής YouTube, δεν μπορείτε να επιστρέψετε στον παλιό τρόπο εργασίας.