Η Google προσθέτει νέες λειτουργίες Gemini στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα, τις Παρουσιάσεις και το Drive

Η Google ανακοίνωσε πολλές νέες δυνατότητες που υποστηρίζονται από Gemini σε όλες τις εφαρμογές της στο Workspace, ενσωματώνοντας το παραγωγικό μοντέλο AI στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα, τις Παρουσιάσεις και το Drive. Με σκοπό να διευκολύνουν την έναρξη των έργων, αυτές οι νέες δυνατότητες AI επιτρέπουν στο Gemini να δημιουργεί πρόχειρα με πληροφορίες που αντλούνται από τα email, τις συνομιλίες και τα αρχεία σας.

“Έτσι, για παράδειγμα, για τα Έγγραφα Google, πολύ συχνά, το πρώτο βήμα για την έναρξη οποιουδήποτε νέου έργου γραφής είναι όλη η χειροκίνητη προετοιμασία”, δήλωσε η αντιπρόεδρος του Google Workspace Yulie Kwon Kim σε συνέντευξή του στο Mashable. “Ξοδεύετε πολύ χρόνο για να μαζεύετε τις σημειώσεις σας, να σκάβετε τα email σας, να συγκεντρώνετε, να αναζητάτε όλα τα διαφορετικά αρχεία ή πηγές και όλα αυτά μόνο για να φτάσετε στο πρώτο προσχέδιο της σελίδας. Και έτσι τώρα, αυτό που κάνουμε είναι το Gemini να το χειρίζεται αυτό για εσάς.”

Ευτυχώς, οι Δίδυμοι δεν θα βουτήξουν στην προσωπική σας αλληλογραφία απρόσκλητοι. Οι χρήστες θα πρέπει πρώτα να το κατευθύνουν για να συλλάβουν αυτές τις πληροφορίες από το Gmail, το Drive ή τη Συζήτησή σας μέσω ενός μηνύματος που εισάγεται σε μια νέα γραμμή κειμένου σε κάθε εφαρμογή Workspace. Ένα άμεσο παράδειγμα που παρέχεται από την Google: “συντάξτε ένα ενημερωτικό δελτίο για τον σύλλογο της γειτονιάς μας χρησιμοποιώντας τα πρακτικά της σύσκεψης από τη σύσκεψη HOA του Ιανουαρίου και τη λίστα των επερχόμενων εκδηλώσεων.” Εκτός από το να πείτε στους Διδύμους αν πρέπει να αντλούν από τα email και τα αρχεία σας, μπορείτε επίσης να το ζητήσετε από πόρους στο διαδίκτυο.

“Έτσι, με μια μόνο προτροπή, σε μια νέα κάτω γραμμή στο κάτω μέρος των Εγγράφων Google, μπορείτε βασικά να πείτε στον Gemini τι θέλετε να κάνετε και θα αντλήσει από το δικό σας Google Drive, το Gmail, τη συνομιλία σας, πληροφορίες που μπορούν πραγματικά, σε μία λήψη, να βγάλουν ένα εξαιρετικά χρήσιμο πρώτο προσχέδιο, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να επεξεργαστείτε μαζί με τους Gemini”, είπε η Kim.

“Πρώτα, όταν στην πραγματικότητα γράφετε για πρώτη φορά την προτροπή, μπορείτε πραγματικά να υποδείξετε από ποιες πηγές θέλετε να μπορεί να προέρχεται το Gemini. Και μετά, σε επίπεδο εξόδου, αφού δημιουργηθεί, πείτε αυτό το πρώτο προσχέδιο [Doc]μπορείτε πραγματικά να δείτε ακριβώς ποια email ή έγγραφα χρησιμοποιήθηκαν για τη δημιουργία της εξόδου. Και τότε μπορείτε πραγματικά να πάτε εκεί και να δείτε. Έτσι, σας δίνει δύο επίπεδα ορατότητας, όταν εργάζεστε με τον Δίδυμο σε αυτό.”

Εδώ είναι όλα τα νέες λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης που υποστηρίζονται από Gemini στο Google Workspace.

Έγγραφα Google

Εκτός από τη δημιουργία πρώτων πρόχειρων από τα δεδομένα των χρηστών, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το Gemini μπορεί επίσης να επεξεργαστεί ενότητες ενός εγγράφου για να “βελτιωθεί” και να βοηθήσει “να ενισχύσετε το μήνυμά σας και να αξιοποιήσετε τις ιδέες σας”. Οι χρήστες μπορούν να επισημάνουν μια ενότητα, να κάνουν κλικ στο “βελτίωση” και, στη συνέχεια, να δώσουν στον Gemini μια προτροπή όπως “κάντε αυτό το έγγραφο πιο επαγγελματικό, διατηρώντας τον τόνο ενεργητικό”. Αυτό θα δημιουργήσει μια επανεγγραφή του κειμένου που έχετε επισημάνει καθοδηγούμενη από την προτροπή σας.

Οι νέες δυνατότητες Gemini των Εγγράφων Google του δίνουν επίσης τη δυνατότητα να τροποποιεί τμήματα ενός εγγράφου, έτσι ώστε ο τόνος, η φωνή και το στυλ του να συνάδουν με τα υπόλοιπα. Μπορείτε περαιτέρω να δημιουργήσετε ένα έγγραφο που να ταιριάζει με τη μορφοποίηση ενός διαφορετικού εγγράφου αναφοράς — ένα εργαλείο που απευθύνεται σε χρήστες που τείνουν να βασίζουν νέα έγγραφα σε αντίγραφα παλαιότερων.

Φύλλα Google

Πίστωση: Mashable screenshot: Google

Όπως και στα Έγγραφα Google, τα Φύλλα Google θα επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν ολόκληρα υπολογιστικά φύλλα που αντλούν δεδομένα από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις συνομιλίες και το Google Drive σας με βάση μια προτροπή. Σε ένα άμεσο παράδειγμα που παρέχεται από την Google, οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν από τους Διδύμους να “οργανώσει την επερχόμενη μετακόμισή μου στο Σικάγο. Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου για τη συσκευασία ανά δωμάτιο, μια λίστα επαφών για βοηθητικά προγράμματα και ένα υπολογιστικό φύλλο για να παρακολουθείτε τις προσφορές μετακίνησης της εταιρείας από τα εισερχόμενά μου.”

Το Gemini θα εισάγει επίσης δεδομένα σε υπάρχοντα υπολογιστικά φύλλα ακολουθώντας απλά αγγλικά μηνύματα, ώστε να μην χρειάζεται να ξοδέψετε τον τύπο πληκτρολογώντας τον με μη αυτόματο τρόπο.

Παρουσιάσεις Google

Πίστωση: Mashable screenshot: Google

Η αναβάθμιση του Google Slides που υποστηρίζεται από Gemini δεν θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα ολόκληρο slide deck από ένα μήνυμα προτροπής (αν και η εταιρεία δηλώνει ότι αυτή η δυνατότητα θα είναι σύντομα διαθέσιμη). Ωστόσο, σας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε μεμονωμένες διαφάνειες για ένα προϋπάρχον κατάστρωμα, αντλώντας δεδομένα από το Gmail, το Drive και το διαδίκτυο σύμφωνα με τις οδηγίες.

Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη διαφάνεια που δημιουργήθηκε με μη αυτόματο τρόπο ή να ζητήσετε από το Gemini να το κάνει με προτροπές όπως “κάντε αυτό να ταιριάζει με τα χρώματα της υπόλοιπης τράπουλας μου”.

Google Drive

Πίστωση: Mashable screenshot: Google

Ενώ το Google Drive χρησιμοποιείται για την αποθήκευση και την κοινή χρήση αρχείων αντί για τη δημιουργία τους, λαμβάνει επίσης τη γενετική επεξεργασία AI. Συγκεκριμένα, η αναζήτηση του Google Drive θα παράγει τώρα μια επισκόπηση AI με τροφοδοσία Gemini που θα συνοψίζει πληροφορίες από αρχεία που θεωρεί σχετικά με το ερώτημά σας (συμπεριλαμβανομένων των παραπομπών). Μια δυνατότητα που εισήχθη προηγουμένως στο Gmail, η Επισκόπηση AI θα εμφανίζεται στην κορυφή των αποτελεσμάτων αναζήτησής σας.

Το Google Drive λαμβάνει επίσης μια νέα λειτουργία “Ρωτήστε τους Διδύμους στο Drive”, η οποία σας επιτρέπει να κάνετε ερωτήσεις στο chatbot σχετικά με αρχεία, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολόγια και διαδικτυακό περιεχόμενο που επιλέγετε. Για παράδειγμα, η Google δηλώνει ότι μπορείτε να επιλέξετε τα φορολογικά σας αρχεία και να ρωτήσετε τον Gemini, “τι πρέπει να ζητήσω από τον φορολογικό μου σύμβουλο πριν υποβάλω τις φετινές φορολογικές δηλώσεις;” Αυτές μπορεί να είναι συνομιλίες και όχι μεμονωμένες ερωτήσεις επίσης.

“Λοιπόν, είναι ένας πραγματικά χρήσιμος και διασκεδαστικός τρόπος, νομίζω, να χρησιμοποιήσετε το Gemini, και αυτό που, νομίζω ότι είναι ιδιαίτερα ισχυρό, είναι ότι βρίσκεται ακριβώς εκεί στο Google Doc σας”, είπε η Kim. “Δεν χρειάζεται να πάτε πουθενά αλλού για να μπορέσετε να έχετε αυτό το επίπεδο ικανότητας Gemini. Δεν χρειάζεται να μάθετε άλλη εφαρμογή, να κάνετε εναλλαγή μεταξύ δύο θέσεων. Είναι όλα εντάξει, για εσάς στα Έγγραφα.”

Οι νέες λειτουργίες της Google που υποστηρίζονται από Gemini θα ξεκινήσουν να κυκλοφορούν σε beta σήμερα, με τους συνδρομητές Google AI Ultra και Pro να είναι οι πρώτοι που θα τις λαμβάνουν. Οι νέες λειτουργίες Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις θα είναι διαθέσιμες στα Αγγλικά παγκοσμίως, ενώ οι λειτουργίες Drive έρχονται μόνο στις ΗΠΑ προς το παρόν.

Η Google ασχολείται σκληρά με το Gemini πρόσφατα, προσθέτοντας νέες λειτουργίες AI σε όλα, από το πρόγραμμα περιήγησης Chrome έως την εφαρμογή Χάρτες. Αν και όπως πάντα, δεν πρέπει ποτέ να βασίζεστε εξ ολοκλήρου στην τεχνητή νοημοσύνη, και σίγουρα όχι για σημαντικά θέματα. Αν και η τεχνολογία μπορεί να φαίνεται εντυπωσιακή, οι αλγόριθμοι παραγωγής τεχνητής νοημοσύνης δεν είναι τέλειοι και παραμένουν επιρρεπείς σε σφάλματα, κάτι που μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες όταν οι άνθρωποι τους εμπιστεύονται χωρίς κριτική. Να θυμάστε ότι η τεχνητή νοημοσύνη είναι γνωστό ότι έχει παραισθήσεις, εφευρίσκοντας πλαστά δεδομένα που ακούγονται αληθινά, επομένως πάντα ελέγχετε τι σας λέει ανεξάρτητα από το μοντέλο που χρησιμοποιείτε.