Η ενημέρωση ξεκινά να διατίθεται τώρα στα αγγλικά για συνδρομητές Google AI Pro και Ultra, καθώς και για πελάτες Workspace με ενεργοποιημένο το Gemini Alpha, με στόχο η βοήθεια του Gemini να βρίσκεται «εκεί όπου δουλεύουν οι άνθρωποι», όπως ανέφερε η Yulie Kwon Kim, αντιπρόεδρος προϊόντος για το Workspace.
Στο Google Docs, η εμπειρία χρήσης αλλάζει με την προσθήκη ενός παραθύρου συνομιλίας Gemini στο κάτω μέρος της οθόνης. Οι χρήστες μπορούν να περιγράψουν το είδος εγγράφου που θέλουν να δημιουργήσουν και το Gemini να συντάξει και να μορφοποιήσει ένα πλήρες προσχέδιο, αξιοποιώντας πληροφορίες από το web, το Drive, το Gmail και το Chat. Παράλληλα, υπάρχει δυνατότητα το Gemini να αντιγράψει τη μορφοποίηση ενός υπάρχοντος εγγράφου, ώστε να μειώνεται ο χρόνος επεξεργασίας του στυλ και της δομής.
Επιπλέον οι λειτουργίες επεξεργασίας στο Docs γίνοντια καλύτερες. Σε έγγραφα που επεξεργάζονται πολλοί χρήστες, μπορεί να επιλεγεί κείμενο άλλων συνεργατών και να εφαρμοστεί η εντολή «Match writing style», ώστε το Gemini να αναλύσει τον τόνο του εγγράφου και να ξαναγράψει το επιλεγμένο τμήμα αντίστοιχα. Επιπλέον, το Gemini μπορεί να εφαρμόσει αλλαγές σε όλο το έγγραφο με βάση μια προτροπή (prompt), εμφανίζοντας προτάσεις ενσωματωμένες μέσα στο κείμενο, όπως σε μια κλασική διαδικασία επιμέλειας. Η Google διευκρινίζει ότι οι προτάσεις αυτές παραμένουν ιδιωτικές μέχρι να εγκριθούν από τον χρήστη.
Μεγαλύτερο ρόλο αποκτά το Gemini και στο Sheets. Πλέον, οι χρήστες μπορούν να ζητήσουν από το Gemini να δημιουργήσει ένα ολόκληρο υπολογιστικό φύλλο και όχι μόνο πίνακες, απλώς περιγράφοντας τι χρειάζονται. Το Gemini μπορεί να χρησιμοποιήσει δεδομένα από αρχεία, emails, συνομιλίες και το web για να φτιάξει το spreadsheet, ενώ μπορεί και να συμπληρώσει πίνακες αντλώντας πληροφορίες από υπάρχον υπολογιστικό φύλλο ή από το internet. Σε παρουσίαση της Google, το Gemini έδειξε ότι μπορεί να αναζητήσει και να συμπληρώσει στήλες με τοποθεσίες, έσοδα και κεφαλαιοποίηση αγοράς για λίστα εταιρειών. Μια ακόμη λειτουργία που έρχεται στο Sheets στοχεύει σε «αναλυτικές εργασίες», όπως η βελτιστοποίηση εβδομαδιαίου προγραμματισμού εργαζομένων για μεγιστοποίηση κέρδους με ταυτόχρονη ισορροπία διαθεσιμότητας και απαιτούμενων δεξιοτήτων, μέσω περιγραφής στο πλαϊνό πάνελ.
Στο Slides, η αναβάθμιση με Gemini επιτρέπει τη δημιουργία μεμονωμένης διαφάνειας: το Gemini μπορεί να εισάγει κείμενο και να μορφοποιήσει τη διαφάνεια ώστε να ταιριάζει με το υπόλοιπο deck, ενώ υποστηρίζει και προτροπές για επεξεργασία ώστε να μειώνεται η χειροκίνητη διαμόρφωση κειμένου ή εικόνων. Η Google αναφέρει ότι σχεδιάζει να διαθέσει «σύντομα» τη δυνατότητα δημιουργίας ολόκληρης παρουσίασης από προτροπή κειμένου και δεδομένα Workspace.
Στο Drive, η Google στοχεύει να μετατρέψει την εφαρμογή από «παθητικό χώρο αποθήκευσης» σε «ενεργή βάση γνώσης». Η αναζήτηση αρχείων με φυσική γλώσσα επιστρέφει πλέον ένα AI Overview, αντίστοιχο με αυτό της Αναζήτησης Google, που εμφανίζει λίστα σχετικών εγγράφων ή απαντά με παραπομπές. Προστίθεται και η λειτουργία «Ask Gemini in Drive» για ερωτήσεις σχετικά με αποθηκευμένα αρχεία ή πληροφορίες σε Gmail, Calendar και Chat, με δυνατότητα ελέγχου των πηγών που περιλαμβάνονται και περιορισμού της αναζήτησης σε συγκεκριμένους φακέλους. Η Google αναφέρει ότι οι νέες δυνατότητες συνοδεύονται από τις ίδιες «enterprise-grade» προστασίες δεδομένων με το υπόλοιπο Workspace.
