Οι εφαρμογές Google Workspace μόλις έλαβαν μια αναβάθμιση εγκεφάλου που υποστηρίζεται από Gemini

Η Google υπερφόρτισε τη σουίτα των εφαρμογών Workspace της με λειτουργίες τεχνητής νοημοσύνης που υποστηρίζονται από Gemini τον Ιούνιο του 2024.

Έκτοτε, οι εφαρμογές Workspace, συμπεριλαμβανομένων των Έγγραφων, Φύλλων, Παρουσιάσεων, Drive και άλλων έχουν λάβει μια συνεχή ροή ενημερώσεων, με την υποστήριξη να απέχει πολύ από το να είναι μια και ολοκληρωμένη.

Σε ένα νέα ανάρτηση ιστολογίου σήμεραο τεχνολογικός γίγαντας με έδρα το Mountain View της Καλιφόρνια ανακοίνωσε νέες δυνατότητες που υποστηρίζονται από Gemini που έρχονται στο Google Workspace, αλλά μόνο για συνδρομητές Google AI Ultra και Pro, τουλάχιστον προς το παρόν.

Έγγραφα Google

Το Gemini στα Έγγραφα Google μπορεί πλέον να εξατομικεύσει ό,τι γράφει για εσάς. Απλώς περιγράφετε τι θέλετε να δημιουργήσει το Gemini στο πλαϊνό πλαίσιο ή στη νέα κάτω γραμμή των Εγγράφων και με την ικανότητά του να εντοπίζει το περιεχόμενο από άλλες συνδεδεμένες εφαρμογές Google, το Gemini θα εξατομικεύει αυτά που γράφει.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε “να συντάξετε ένα ενημερωτικό δελτίο για τον σύλλογο της γειτονιάς μας χρησιμοποιώντας τα πρακτικά της σύσκεψης από τη σύσκεψη HOA του Ιανουαρίου και τη λίστα με τα επερχόμενα συμβάντα” και ο Gemini θα μπορεί να διαβάσει τα αρχεία σας για να δημιουργήσει ένα πρώτο προσχέδιο.

Αλλού, τα Έγγραφα έχουν τώρα ένα νέο Ταιριάξτε το στυλ γραφής εργαλείο, το οποίο, όπως υποδηλώνει το όνομά του, μπορεί να επεξεργαστεί ένα κομμάτι κειμένου για να ακούγεται σαν να γράφτηκε από εσάς. Αυτό θα πρέπει να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για εκείνους που μπορούν εύκολα να πληκτρολογήσουν πρόχειρες σκέψεις, αλλά αγωνίζονται να δημιουργήσουν μια συνεκτική αφήγηση από αυτό.

Φύλλα Google

Σύμφωνα με την Google, τα Φύλλα μετατρέπονται από ένα εργαλείο που χρησιμοποιείτε σε ένα εργαλείο με το οποίο θα μπορείτε να συνεργαστείτε. Η πιο εντυπωσιακή εξέλιξη εδώ είναι η προσθήκη του “Fill with Gemini”.

Το εργαλείο χρησιμοποιεί AI για τη δημιουργία προσαρμοσμένου κειμένου, την κατηγοριοποίηση δεδομένων και τη σύνοψη δεδομένων ή την πρόσβαση σε πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο από την Αναζήτηση Google. Για παράδειγμα, “εάν κάνετε αίτηση για κολέγιο, μπορεί να έχετε έναν ιχνηλάτη για όλες τις λεπτομέρειες της αίτησής σας. Αντί να χρειάζεται να κάνετε μη αυτόματη έρευνα για την ημερομηνία λήξης, τα δίδακτρα και περισσότερες πληροφορίες για κάθε σχολείο, μπορείτε να συμπληρώσετε κεφαλίδες στηλών για τις πληροφορίες που θέλετε και, στη συνέχεια, σύρετε προς τα κάτω για να επιτρέψετε στο Gemini να συμπληρώσει τον πίνακα για εσάς βάσει σχετικών πληροφοριών από τον ιστό”, προτείνει ο τεχνολογικός γίγαντας.

Παρουσιάσεις Google

Το Gemini μπορεί ήδη να δημιουργήσει Διαφάνειες για εσάς, αλλά η πιο πρόσφατη ενημέρωση της Google δίνει μεγαλύτερη έμφαση στη διασφάλιση της ευθυγράμμισης των γενεών με το θέμα που θέλετε. Όταν έχετε ήδη δημιουργήσει μια τράπουλα, θα μπορείτε να πείτε στον Δίδυμο να δημιουργήσει μια νέα διαφάνεια που να ευθυγραμμίζεται με το συνολικό σας θέμα.

Το Gemini in Slides θα μπορεί επίσης να αντλεί περιεχόμενο από τα αρχεία, τα email και τον ιστό σας για να δημιουργήσει σχετικό περιεχόμενο.

Κατά τα άλλα, εάν μια διαφάνεια δεν ταιριάζει με την οπτική αισθητική της υπόλοιπης παρουσίασης, μια απλή προτροπή σύμφωνα με τη γραμμή “κάντε αυτό να ταιριάζει με τα χρώματα της υπόλοιπης τράπουλας μου” μπορεί να διορθώσει το σχέδιο για εσάς.

Αν και δεν είναι ακόμα διαθέσιμο, οι χρήστες θα μπορούν σύντομα επίσης να δημιουργούν ολόκληρα καταστρώματα βάσει μεμονωμένων προτροπών, όπως “δημιουργία καταστρώματος 5 διαφανειών για το επερχόμενο ταξίδι μου στο Τόκιο” ή παρόμοια.

Google Drive

Το Google Drive αποκτά το “Ρωτήστε τους Διδύμους”, διευκολύνοντάς σας να βρείτε ακριβώς αυτό που ψάχνετε στον ακατάστατο δίσκο σας.

Μπορείτε να αναζητήσετε αρχεία και φακέλους με φυσική, καθημερινή γλώσσα και το Gemini θα δημιουργήσει μια Επισκόπηση AI για να συνοψίσει “τις πιο σχετικές πληροφορίες από τα αρχεία σας — συμπληρωμένες με παραπομπές — ώστε να μπορείτε να λάβετε την απάντηση που χρειάζεστε χωρίς καν να ανοίξετε ένα έγγραφο”.

Κατά τα άλλα, εκτός από την εύρεση αρχείων, το ίδιο εργαλείο Ask Gemini μπορεί επίσης να απαντήσει σε περίπλοκες ερωτήσεις για εσάς. Για παράδειγμα, “μπορείτε να επιλέξετε όλα τα αρχεία που σχετίζονται με τη φορολογία και να ρωτήσετε: “Τι πρέπει να ζητήσω από τον φορολογικό μου σύμβουλο πριν υποβάλω τις φετινές φορολογικές δηλώσεις;” για να λάβετε μια λεπτομερή απάντηση με βάση τα πραγματικά σας δεδομένα.”

Όλες οι νέες λειτουργίες που υποστηρίζονται από το Gemini κυκλοφορούν σε beta τώρα στους συνδρομητές Google AI Ultra και Pro στα Αγγλικά. Οι αναβαθμίσεις των Εγγράφων, των Φύλλων και των Παρουσιάσεων Google κυκλοφορούν παγκοσμίως. Η αναβάθμιση Ask Gemini του Google Drive περιορίζεται επί του παρόντος στις ΗΠΑ.