Η Google διαθέτει νέες δυνατότητες Gemini στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα, τις Παρουσιάσεις και το Drive

Google ανακοινώθηκε την Τρίτη ότι φέρνει μια σειρά από νέες δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης που υποστηρίζονται από Gemini στα Έγγραφα, τα Φύλλα, τις Παρουσιάσεις και το Drive. Οι νέες δυνατότητες επιτρέπουν στους χρήστες να κάνουν πράγματα όπως η γρήγορη δημιουργία πλήρως μορφοποιημένων πρώτων πρόχειρων, διαφανειών και φύλλων με βάση πληροφορίες από το Gmail, το Chat και το Drive τους.

Τα εργαλεία έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τις εφαρμογές πιο προσωπικές και ικανές να βοηθούν τους χρήστες να κάνουν τα πράγματα πιο γρήγορα, ακριβώς μέσα στις ίδιες τις πλατφόρμες, αντί να χρειάζεται να μεταβούν σε ξεχωριστό εργαλείο ή chatbot.

Ένα νέο εργαλείο “Βοηθήστε με να δημιουργήσω” στα Έγγραφα επιτρέπει στους χρήστες να περιγράφουν τι θέλουν να δημιουργήσουν και το Gemini θα ακολουθήσει τις οδηγίες τους και θα συλλέξει πληροφορίες από το Drive, το Gmail και το Chat για να δημιουργήσει ένα πρώτο πρόχειρο. Για παράδειγμα, μπορείτε να ζητήσετε από τον Δίδυμο να «συντάξει ένα ενημερωτικό δελτίο για τον σύλλογο της γειτονιάς μας χρησιμοποιώντας τα πρακτικά της σύσκεψης από τη συνάντησή μου στο HOA τον Ιανουάριο και τη λίστα των επερχόμενων εκδηλώσεων».

Μόλις έχετε ένα πρώτο προσχέδιο, το Gemini μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε συγκεκριμένες ενότητες χωρίς να αναδημιουργήσετε ολόκληρο το έγγραφο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο “Βοηθήστε με να γράψω” για να κάνετε πράγματα όπως να βελτιώσετε τη σαφήνεια ή να προσθέσετε λεπτομέρειες όπου χρειάζεται.

Επιπλέον, εάν έχετε πολλά άτομα που εργάζονται σε ένα προσχέδιο με διαφορετικές φωνές και τόνους, μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε μια νέα λειτουργία “Τις γραφής αντιστοίχισης” για να συμβάλετε στην ενοποίηση των εγγράφων. Ο Δίδυμος θα προτείνει επεξεργασίες για να είναι ο τόνος και η φωνή συνεπής σε όλο το προσχέδιο.

Το Docs λαμβάνει επίσης ένα νέο εργαλείο “Αντιστοιχία μορφής” που σας επιτρέπει να αντικατοπτρίζετε τη δομή και το στυλ ενός άλλου εγγράφου. Για παράδειγμα, εάν βρείτε ένα πρότυπο ταξιδιωτικού δρομολογίου που σας αρέσει, το Gemini μπορεί να το συμπληρώσει με τα δικά σας στοιχεία ταξιδιού αντλώντας πληροφορίες από τα email σας, όπως επιβεβαιώσεις πτήσεων, κρατήσεις ξενοδοχείων και κρατήσεις ενοικιαζόμενων αυτοκινήτων.

Όσον αφορά τα φύλλα, το Gemini εξελίσσεται από ένα εργαλείο στο οποίο εργάζεστε σε συνεργάτη, λέει η Google. Με μία μόνο προτροπή, θα αντλήσει σχετικά δεδομένα από το Gmail, το Chat και το Drive για να δημιουργήσει γρήγορα ένα πλήρως μορφοποιημένο υπολογιστικό φύλλο.

Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να το ζητήσετε “να οργανώσω την επερχόμενη μετακόμισή μου στο Σικάγο. Δημιουργήστε μια λίστα ελέγχου για τη συσκευασία ανά δωμάτιο, μια λίστα επαφών για βοηθητικά προγράμματα και ένα υπολογιστικό φύλλο για να παρακολουθείτε τις προσφορές μετακίνησης της εταιρείας από τα εισερχόμενά μου.”

Για πιο σύνθετες εργασίες, μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο «Γέμισμα με Διδύμους» για να συμπληρώσετε τους πίνακες ακόμα πιο γρήγορα. Η λειτουργία μπορεί να δημιουργήσει άμεσα προσαρμοσμένο κείμενο, να κατηγοριοποιήσει και να συνοψίσει δεδομένα ή να αντλήσει πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο από την Αναζήτηση Google.

Για παράδειγμα, εάν διαχειρίζεστε τις εφαρμογές σας στο κολέγιο, μπορεί να έχετε έναν ιχνηλάτη για όλες τις λεπτομέρειες της αίτησής σας. Αντί να αναζητάτε με μη αυτόματο τρόπο τις προθεσμίες, τα δίδακτρα και άλλες πληροφορίες κάθε σχολείου, μπορείτε να ρυθμίσετε τις κεφαλίδες στηλών για τις λεπτομέρειες που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, να επιτρέψετε στο Gemini να συμπληρώσει τον πίνακα αυτόματα τραβώντας σχετικές πληροφορίες από τον ιστό.

Στα Υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε πλέον να βάλετε το Gemini να δημιουργήσει μια πλήρως επεξεργάσιμη διαφάνεια στο κατάστρωμά σας που ταιριάζει με το συνολικό σας θέμα, βασιζόμενη στο περιβάλλον από τα αρχεία, τα email και τον ιστό σας. Εάν δεν σας αρέσει μια διαφάνεια, μπορείτε να ζητήσετε από τον Δίδυμο να την προσαρμόσει ζητώντας του να κάνει πράγματα όπως «να ταιριάξει τα χρώματα με το υπόλοιπο κατάστρωμα μου» ή «να το κάνει πιο μίνιμαλ».

Στο μέλλον, η Google λέει ότι οι Παρουσιάσεις θα σας επιτρέψουν να δημιουργήσετε μια πλήρη παρουσίαση από ένα μόνο μήνυμα, χρησιμοποιώντας το σχετικό πλαίσιο όταν χρειάζεται. Για παράδειγμα, θα μπορείτε να ζητήσετε από τον Δίδυμο να «δημιουργήσει ένα κατάστρωμα 5 διαφανειών για το επερχόμενο ταξίδι μου στο Τόκιο».

Η Google ανακοίνωσε επίσης ότι κάνει το Drive όχι πλέον απλώς ένα μέρος για την αποθήκευση των αρχείων σας, αλλά περισσότερο έναν ενεργό συνεργάτη. Τώρα, όταν κάνετε αναζήτηση στο Drive χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα, το Gemini θα εμφανίσει μια “Επισκόπηση AI” στην κορυφή των αποτελεσμάτων σας, όπως αυτά που βλέπετε στην Αναζήτηση Google. Η επισκόπηση συνοψίζει τις πιο σχετικές πληροφορίες από τα αρχεία σας, ενώ παραθέτει τις πηγές τους, επομένως δεν χρειάζεται να ανοίξετε ένα έγγραφο για να βρείτε αυτό που ψάχνετε.

Μια νέα δυνατότητα “Ρωτήστε τους Διδύμους στο Drive” σάς επιτρέπει να κάνετε σύνθετες ερωτήσεις στα έγγραφά σας, στα email, στο ημερολόγιο και στον ιστό. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να επιλέξετε όλα τα αρχεία που σχετίζονται με τη φορολογία και να ρωτήσετε, “Τι πρέπει να ζητήσω από τον φορολογικό μου σύμβουλο πριν υποβάλω τους φόρους του τρέχοντος έτους;” και λάβετε μια λεπτομερή απάντηση με βάση τα πραγματικά σας δεδομένα.

Όλες οι νέες λειτουργίες κυκλοφορούν σήμερα σε έκδοση beta και θα είναι πρώτα διαθέσιμες στους συνδρομητές Google AI Ultra και Pro. Είναι διαθέσιμα στα Αγγλικά παγκοσμίως για Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις και στις ΗΠΑ για το Drive.