Εάν έχετε ξεκινήσει ποτέ ένα έργο από την αρχή, γνωρίζετε ήδη την αίσθηση ότι ξεκινάτε από μια κενή σελίδα. Η Google προσπαθεί τώρα να λύσει αυτό το πρόβλημα με ένα κύμα νέων λειτουργιών Gemini στα Έγγραφα, τα Υπολογιστικά φύλλα, τις Παρουσιάσεις και το Drive. Οι ενημερώσεις που κυκλοφορούν σήμερα στοχεύουν να μετατρέψουν το Workspace από ένα σύνολο εργαλείων παραγωγικότητας σε κάτι πιο κοντά σε έναν συνεργάτη τεχνητής νοημοσύνης που μπορεί να βοηθήσει στη σύνταξη εγγράφων, τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων και τη σύνοψη αρχείων στον λογαριασμό σας.
Πολλά από αυτά τα εργαλεία έχουν σχεδιαστεί για να αφαιρούν τις εργασίες μη αυτόματης εγκατάστασης που συνήθως γίνονται πριν καν ξεκινήσει η πραγματική εργασία.
Ακολουθεί μια πιο προσεκτική ματιά στο τι νέο υπάρχει και πώς αυτές οι λειτουργίες θα μπορούσαν να αλλάξουν τον τρόπο με τον οποίο εργάζονται οι άνθρωποι στο Google Workspace.
Το άρθρο συνεχίζεται παρακάτω
Έγγραφα Google: Από την κενή σελίδα στο πρώτο προσχέδιο
Μία από τις μεγαλύτερες προσθήκες στα Έγγραφα είναι μια νέα δυνατότητα που ονομάζεται Βοηθήστε με να δημιουργήσω, η οποία δημιουργεί αυτόματα ένα δομημένο πρόχειρο με βάση πληροφορίες από τον λογαριασμό σας στο Google Workspace.
Αντί να ξεκινά με μια κενή σελίδα, το Gemini μπορεί να τραβήξει το πλαίσιο από το Drive, Gmail, Chat και τον Ιστό για να δημιουργήσετε ένα μορφοποιημένο αρχικό έγγραφο.
Για παράδειγμα, απλώς πληκτρολογήστε αυτό που θέλετε στην πλαϊνή γραμμή, όπως ζητήστε από το Gemini να δημιουργήσει μια πρόταση έργου, μια ανακεφαλαίωση συνάντησης ή μια ανάρτηση ιστολογίου. Στη συνέχεια, το εργαλείο συγκεντρώνει ένα πρόχειρο χρησιμοποιώντας σχετικές πληροφορίες από τα αρχεία και τα μηνύματά σας. Στη συνέχεια, απλώς κάντε κλικ στο βέλος για να εισαγάγετε τα πάντα στο έγγραφο.
Η Google έχει προσθέσει επίσης εργαλεία που έχουν σχεδιαστεί για να διατηρούν τα έγγραφα συνεπή:
- Ταιριάξτε το στυλ γραφής αναλύει τον τόνο ενός υπάρχοντος εγγράφου και ξαναγράφει νέες ενότητες για να ταιριάζει με αυτό
- Μορφή αντιστοίχισης αντικατοπτρίζει τη διάταξη και τη δομή των υπαρχόντων προτύπων
- Σύνταξη με επίγνωση του πλαισίου επιτρέπει στο Gemini να παραπέμπει σε άλλα αρχεία απευθείας από το Drive
Η ιδέα είναι να εξαλείψετε τη «φάση ρύθμισης» της γραφής δίνοντας στους Διδύμους τις ακατάστατες σημειώσεις ή τις ιδέες σας, ώστε να μπορούν να προχωρήσουν απευθείας στην επεξεργασία και τη βελτίωση.
Φύλλα Google: Δημιουργήστε και επεξεργαστείτε υπολογιστικά φύλλα με προτροπές
Το Gemini επεκτείνει επίσης τις δυνατότητές του στα Φύλλα Google, όπου η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί τώρα να δημιουργήσει ή να τροποποιήσει ολόκληρα υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα.
Αντί να δημιουργούν με μη αυτόματο τρόπο σειρές, στήλες και τύπους, οι χρήστες μπορούν απλώς να περιγράψουν αυτό που θέλουν.
Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας μια προτροπή όπως: “Δημιουργήστε ένα συντακτικό ημερολόγιο για μια εβδομάδα περιεχομένου κοινωνικών μέσων.”
Σε αυτό το παράδειγμα, ζήτησα από το Gemini ιδέες για αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και δημιούργησε αυτόματα ένα δομημένο υπολογιστικό φύλλο.
Μια άλλη νέα δυνατότητα στα Φύλλα ονομάζεται Gemini Fill. Αυτή η δυνατότητα μπορεί επίσης να συμπληρώσει υπολογιστικά φύλλα αυτόματα αναγνωρίζοντας μοτίβα ή δημιουργώντας τιμές.
Χάρη σε αυτά τα νέα χαρακτηριστικά, ο Gemini μπορεί πλέον να χειριστεί πιο περίπλοκες εργασίες όπως:
- Σύνταξη τύπων από περιγραφές φυσικής γλώσσας
- Αυτόματη επεξεργασία δομών υπολογιστικών φύλλων
- Βελτιστοποίηση προβλημάτων εφοδιαστικής ή προγραμματισμού με απλές προτροπές
Η Google λέει ότι οι ικανότητες επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων του Gemini είναι πλέον από τις ισχυρότερες στον κλάδο. Στο κοινό Σημείο αναφοράς υπολογιστικού φύλλουBenchτο σύστημα πέτυχε ποσοστό επιτυχίας 70,48%, πλησιάζοντας το επίπεδο των ειδικών σε ανθρώπινα υπολογιστικά φύλλα.
Google Slides: Δημιουργήστε και επανασχεδιάστε παρουσιάσεις
Οι παρουσιάσεις είναι ένας άλλος τομέας στον οποίο η Google βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στη βοήθεια της τεχνητής νοημοσύνης. Μπόρεσα να δημιουργήσω μια ολόκληρη παρουσίαση απλώς προσθέτοντας τις σημειώσεις εκκίνησης του έργου μου και το ημερολόγιο των μέσων κοινωνικής δικτύωσης στην πλαϊνή γραμμή. Από εκεί, το Gemini ενσωματώθηκε απευθείας στις Διαφάνειες και δημιούργησε νέες διαφάνειες που ταιριάζουν αυτόματα με το υπάρχον θέμα μου χρησιμοποιώντας Nano Banana 2.
Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από το Gemini να δημιουργήσει διαφάνειες με βάση δεδομένα από άλλα αρχεία στο Drive. Για παράδειγμα, το AI μπορεί να μετατρέψει πληροφορίες από ένα έγγραφο ή υπολογιστικό φύλλο σε μια διαμορφωμένη διάταξη διαφάνειας. Το Gemini μπορεί επίσης να βοηθήσει με στοιχεία σχεδίασης με:
- Δημιουργία εικόνων για διαφάνειες
- Ενημέρωση διατάξεων για να ταιριάζουν με χρώματα ή πρότυπα επωνυμίας
- Επεξεργασία διαφανειών για να ταιριάζει με το πλαίσιο των υπαρχουσών παρουσιάσεων
Ο στόχος είναι να αφαιρεθεί μεγάλο μέρος της χειρωνακτικής εργασίας σχεδιασμού που εμπλέκεται στη δημιουργία παρουσιάσεων.
Google Drive: Μετατροπή αρχείων σε βάση γνώσεων με δυνατότητα αναζήτησης
Μια άλλη σημαντική αλλαγή συμβαίνει στο Google Drive, το οποίο γίνεται περισσότερο ένας κόμβος γνώσης με τεχνητή νοημοσύνη και όχι απλώς ένα μέρος αποθήκευσης αρχείων.
Το Drive περιλαμβάνει πλέον Επισκοπήσεις AI, οι οποίες παρέχουν περιλήψεις στην κορυφή των αποτελεσμάτων αναζήτησης, ώστε οι χρήστες να μπορούν γρήγορα να κατανοήσουν τι περιέχει ένα αρχείο πριν το ανοίξουν.
Υπάρχει επίσης μια νέα δυνατότητα Ask Gemini που σας επιτρέπει να κάνετε ερωτήσεις πολλαπλών βημάτων στα αρχεία σας.
Για παράδειγμα, μπορείτε να ρωτήσετε: “Ποιος ήταν ο συμφωνημένος προϋπολογισμός για το rebrand το 2027;”
Το Gemini μπορεί να σαρώσει έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και PDF στο Drive σας για να εντοπίσει την απάντηση και να προσδιορίσει ποια αρχεία περιέχουν τις σχετικές πληροφορίες.
Στην πράξη, αυτό μετατρέπει το Drive σε κάτι πιο κοντά σε μια προσωπική βάση γνώσεων που δημιουργήθηκε από τα δικά σας αρχεία. Το Gemini μπορεί να σαρώσει έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και PDF στο Drive σας για να εντοπίσει την απάντηση και να προσδιορίσει ποια αρχεία περιέχουν τις σχετικές πληροφορίες. Στην πράξη, αυτό μετατρέπει το Drive σε κάτι πιο κοντά σε μια προσωπική βάση γνώσεων που δημιουργήθηκε από τα δικά σας αρχεία.
Το takeaway
Η Google λέει ότι αυτές οι νέες δυνατότητες κυκλοφορούν σήμερα Συνδρομητές Google AI Pro και Ultra καθώς και επιχειρηματικοί πελάτες Gemini Alpha. Η αρχική διάθεση θα είναι διαθέσιμη στα Αγγλικά, με ευρύτερη διαθεσιμότητα να αναμένεται αργότερα.
Συνολικά, αυτές οι ενημερώσεις υπογραμμίζουν νέους και αποτελεσματικούς τρόπους χρήσης της τεχνητής νοημοσύνης στον χώρο εργασίας. Αντί να απαιτεί από τους χρήστες να ανοίγουν ένα chatbot και να κάνουν ερωτήσεις, η Google συνεχίζει να ενσωματώνει εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης απευθείας στις εφαρμογές όπου ήδη γίνεται η εργασία.
Ακολουθώ Οδηγός Tom’s στις Ειδήσεις Google και προσθέστε μας ως προτιμώμενη πηγή για να λαμβάνετε τα ενημερωμένα νέα, τις αναλύσεις και τις κριτικές μας στις ροές σας.
